Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
1. Общие положения и основные понятия
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет правила обработки и защиты персональных данных при использовании сайта независимого литературно-художественного интернет-проекта «птичи» по адресу http://ptichimedia.art (далее — Сайт, Журнал), а также при обращении к Редакции по электронной почте. Сайт не зарегистрирован в качестве СМИ (сетевого издания); термин «Журнал» применяется как название творческого интернет-проекта.
1.2. Оператор персональных данных — Медиа птичи, электронная почта для обращений: mediatici@gmail.com. Оператор самостоятельно либо совместно с другими лицами организует и осуществляет обработку персональных данных и определяет её цели, состав и действия с данными.
1.3. Редакция — Оператор и (или) уполномоченные им лица, осуществляющие приём, рассмотрение, редакционную модерацию, подготовку и публикацию материалов Журнала. Администрация Сайта — лица, обеспечивающие техническое функционирование Сайта, управление доступом и размещение материалов. Если функции Редакции и Администрации осуществляются одними лицами, указанные термины применяются согласно выполняемым ими функциям. Эти обозначения не предполагают регистрации Редакции или Сайта в качестве СМИ.
1.4. Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт и просматривающее размещённые на нём материалы; Автор — лицо, направившее либо намеревающееся направить творческие материалы для публикации и указывавшее в связи с этим сведения о себе; Заявитель — лицо, обратившееся в Редакцию по электронной почте по любому вопросу.
1.5. Персональные данные — информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу. Обработка персональных данных — любое действие либо совокупность действий с ними (получение, запись, хранение, использование, уточнение, предоставление доступа, удаление и другие действия). Распространение — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. Остальные термины используются в значении ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
1.6. Политика разработана с учётом ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ, Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ, ГК РФ и применимых нормативных требований. Она размещается в свободном доступе на Сайте. Сайт не является зарегистрированным СМИ, но Оператор в полном объёме соблюдает применимые требования законодательства о персональных данных. Ссылки на сторонние сайты не означают распространения настоящей Политики на деятельность их владельцев.
2. Принципы и цели обработки персональных данных
2.1. Сайт представляет собой статический интернет-ресурс для свободного ознакомления с литературными и художественными материалами. На Сайте нет регистрации пользователей, личных кабинетов, анкет и форм обратной связи. Редакция не использует системы веб-аналитики, рекламные пиксели, средства отслеживания поведения посетителей и собственные отслеживающие файлы cookie. Редакция не собирает и не анализирует IP-адреса, технические журналы посещений и статистику действий Пользователей.
2.2. Редакция получает сведения о физических лицах исключительно тогда, когда Автор или иное обращающееся лицо добровольно направляет письмо на электронную почту Редакции. В письме Автор может сообщить своё имя или псевдоним, адрес электронной почты, биографию, фотографию, а также иные сведения, относящиеся к заявке на публикацию. Редакция не запрашивает персональные данные у посетителей при просмотре Сайта. Предоставленные по электронной почте сведения используются лишь для рассмотрения обращения, переписки, подготовки материала и, при наличии необходимых согласий, публикации сведений об Авторе.
2.3. Целями работы со сведениями, полученными по электронной почте, являются: а) приём и рассмотрение материалов, добровольно направленных на публикацию; б) переписка с Авторами и ответы на обращения; в) уточнение авторства и наличия прав на материалы; г) редакционная подготовка произведений; д) публикация согласованных сведений об Авторе при наличии отдельного надлежащего согласия на распространение; е) рассмотрение связанных с публикациями претензий.
2.4. Персональные данные не продаются, не используются для формирования рекламных профилей и не передаются для стороннего маркетинга. Информационные и рекламные рассылки не производятся без предусмотренных законом оснований и согласий. Обработка ограничивается необходимым и соразмерным указанным целям объёмом.
3. Правовые основания обработки
3.1. Правовые основания обработки определяются в зависимости от её конкретной цели: Федеральный закон № 152-ФЗ, ГК РФ, Федеральный закон № 149-ФЗ, договорные отношения по Публичной оферте, заявления и обращения субъектов персональных данных, отдельно оформленные согласия и иные предусмотренные законодательством основания.
3.2. Согласие на обработку персональных данных, когда оно необходимо, получается отдельно от Оферты и иных документов в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Отдельное согласие на распространение сведений об Авторе оформляется с учётом ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ и требований приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
3.3. Размещение фотографии, на которой изображён Автор, дополнительно осуществляется с учётом ст. 152.1 ГК РФ. Само направление изображения по электронной почте не предполагает неограниченного разрешения на его публичное использование.
4. Категории субъектов и объём обрабатываемых данных
4.1. В отношении Авторов и Заявителей могут обрабатываться только сообщённые ими сведения, необходимые для соответствующей цели: имя, фамилия, отчество (если указано), литературный псевдоним, адрес электронной почты, сведения из переписки, биографические сведения, фотография, сведения об авторстве и предоставляемых правах, наименование произведения и сопутствующие сведения.
4.2. Для публикации могут быть использованы лишь те данные об Авторе, которые прямо обозначены в отдельном согласии на распространение, например: имя или псевдоним, согласованный текст биографии, согласованное изображение. Контактный электронный адрес не публикуется, если Автор не предоставил отдельного надлежащего разрешения.
4.3. Редакция не формирует и не получает серверные журналы посещений Сайта, не ведёт учёт IP-адресов Пользователей и не обрабатывает технические сведения об их устройствах и действиях. Размещение Сайта осуществляется с использованием Deploya. Техническое обслуживание инфраструктуры и возможная обработка сведений провайдером осуществляются в рамках его собственных условий; Редакция не заявляет, что такие технические сведения вообще не возникают при открытии страниц.
4.4. Оператор не запрашивает специальные категории данных о состоянии здоровья, политических или религиозных взглядах, интимной жизни и прочие сведения, указанные в ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ. Автору не следует включать такие сведения в биографию без предварительного согласования правового основания их обработки. Фотография не используется Оператором для биометрической идентификации.
4.5. Если материал, биография или фотография содержит сведения либо изображения иных лиц, Редакция вправе запросить подтверждение правомерности их использования и отказаться от опубликования спорных сведений.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Редакция не использует автоматизированные системы сбора, анализа, сортировки и профилирования персональных данных и не принимает автоматизированных решений в отношении Авторов и Пользователей. Все действия Редакции с письмами и сведениями Авторов выполняются при непосредственном участии человека: ознакомление с письмом, переписка, рассмотрение заявки, подготовка публикации, внесение согласованных сведений на Сайт и удаление информации. Использование электронной почты для доставки и хранения сообщений само по себе не означает, что Редакция применяет автоматизированный анализ персональных данных. Правовой режим обработки определяется фактически совершаемыми действиями.
5.2. В пределах указанных целей Редакция осуществляет только необходимые действия со сведениями, добровольно полученными по электронной почте: получение, ознакомление, хранение переписки, уточнение, использование для подготовки материала, публикацию разрешённых для распространения сведений, блокирование, удаление или уничтожение. Работа с такими сведениями ведётся без собственных инструментов автоматизированной обработки персональных данных. Редакция обеспечивает соблюдение принципов законности, минимизации и соразмерности обработки.
5.3. С редакционной перепиской знакомятся лишь лица, непосредственно участвующие в рассмотрении обращений и подготовке публикаций. Для приёма и хранения писем используется почтовый сервис, для публикации материалов — сервис размещения Сайта; указанные сервисы обеспечивают техническую инфраструктуру. Редакция не передаёт непубличные сведения Авторов рекламным службам, аналитическим системам или иным лицам для посторонних целей.
5.4. Сведения, разрешённые Автором для распространения, публикуются на Сайте только в определённых им категориях, объёме и пределах. Оператор учитывает установленные Автором запреты и условия обработки и выполняет обязанности по доведению информации об этих условиях в предусмотренном законом порядке.
5.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного доступа, изменения, распространения и утраты в соответствии со ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.6. Редакция не организует сбор данных посетителей Сайта и не передаёт сведения о них в системы аналитики или рекламы. Предоставляемые Авторами данные используются исключительно в связи с редакционной перепиской и публикациями. При выборе почтового сервиса и хостинга Оператор соблюдает применимые требования законодательства Российской Федерации, в том числе в отношении привлечения третьих лиц и возможной трансграничной передачи данных.
5.7. Отсутствие на Сайте форм и автоматизированного сбора не отменяет требований законодательства в отношении персональных данных, содержащихся в письмах Авторов. При получении сведений граждан Российской Федерации Оператор учитывает требования ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ о локализации персональных данных с учётом установленных законом исключений и фактически используемых сервисов.
6. Хранение, уточнение, удаление и прекращение распространения
6.1. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом либо договором. Переписка по непринимаемым к публикации материалам удаляется или обезличивается после завершения рассмотрения и истечения необходимого срока для возможных претензий; конкретные внутренние сроки хранения утверждаются Оператором и фактически соблюдаются.
6.2. Биографии и фотографии Авторов размещаются только в течение срока и на условиях соответствующего отдельного согласия на распространение либо при наличии иного применимого законного основания. После прекращения оснований для распространения Оператор принимает меры по прекращению доступа к соответствующим персональным данным в предусмотренные законом сроки.
6.3. Автор или Заявитель вправе отозвать согласие на обработку, запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование и уничтожение данных в предусмотренных законом случаях, направив обращение на mediatici@gmail.com. Оператор может продолжить обработку без согласия исключительно при наличии самостоятельного законного основания.
6.4. Требование прекратить распространение ранее разрешённых для распространения данных подаётся с указанием имени субъекта, контактных данных и перечня сведений, распространение которых должно быть прекращено. Оператор действует в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе в части требований о сроках прекращения распространения.
6.5. В случаях, предусмотренных законодательством, Оператор уточняет, блокирует, прекращает обработку либо уничтожает данные в сроки, установленные ст. 20 и 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Удаление персональных данных, сопровождающих публикацию, не равнозначно автоматическому прекращению лицензии на само произведение: эти вопросы регулируются раздельно.
7. Права и обязанности сторон
7.1. Оператор обязан соблюдать заявленные цели и требования законодательства, обеспечивать конфиденциальность непубличных данных, рассматривать предусмотренные законом обращения, принимать меры защиты и не распространять данные без надлежащего правового основания.
7.2. Оператор вправе запросить необходимые уточнения, использовать законно полученные данные в пределах установленных целей, отказать в публикации сведений, правомерность использования которых не подтверждена, и продолжить обязательную законом обработку при наличии соответствующих оснований.
7.3. Субъект персональных данных вправе получать предусмотренные ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования и уничтожения данных в законных случаях, отзывать согласие, обращаться в Роскомнадзор или суд для защиты своих прав.
7.4. Автор и Заявитель обязуются предоставлять достоверные сведения о себе и не передавать для публикации персональные данные третьих лиц без законных оснований. Предоставление необязательных биографических сведений и фотографии является добровольным.
8. Ответственность и разрешение споров
8.1. За нарушение законодательства о персональных данных виновные лица несут установленную законом ответственность. Административная ответственность за соответствующие нарушения предусмотрена, в частности, ст. 13.11 КоАП РФ. Настоящая Политика не ограничивает права субъекта на судебную защиту и иные способы защиты, предусмотренные законом.
8.2. Возникающие вопросы и разногласия следует направлять на mediatici@gmail.com. Субъект также вправе обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных либо в суд в установленном порядке.
8.3. По вопросам использования размещённых в Журнале произведений дополнительно применяется Публичная оферта и нормы ГК РФ об авторском праве.
9. Заключительные положения
9.1. Политика действует с 20.10.2026. Новая редакция вступает в силу после размещения на Сайте, если иное прямо не предусмотрено её текстом и законодательством. При необходимости Оператор обеспечивает информирование субъектов об изменениях порядка обработки.
9.2. Контакты для запросов и вопросов: оператор — Медиа птичи, электронная почта Редакции — mediatici@gmail.com, Сайт — http://ptichimedia.art.
9.3. При изменении порядка работы Сайта или Редакции (в частности, при появлении регистрации, форм обратной связи, собственной аналитики, рекламных систем, отслеживающих cookie или автоматизированных инструментов обработки сведений Авторов) настоящая Политика должна быть пересмотрена до начала соответствующей деятельности.